Prowadzenie obsługi księgowej firm wiąże się z reguły nie tylko z zajmowaniem się rachunkowością, ale również sprawami kadrowo-płacowymi oraz łączącymi się z nimi obowiązkami. Wiele biur księgowych oferuje m.in. przygotowywanie umów o pracę, rozliczanie urlopów czy gromadzenie dokumentacji potrzebnej do akt pracowniczych. Wprowadzanie nowych rozwiązań prawnych nakładających na pracodawców nowe obowiązki oznacza zwykle, że specjaliści od księgowości – w Białymstoku usługi takie oferuje m.in. firma BRMK – muszą się zająć dodatkowym obszarem. Z taką sytuacją mamy do czynienia również, gdy chodzi o obsługę PPK. Przekonajmy się, co oznacza ten skrót i sprawdźmy, jak można wyeliminować konieczność przejmowania się tą kwestią.
Czym są PPK?
Skrót PPK oznacza Pracownicze Plany Kapitałowe, czyli wprowadzony przez ustawodawcę program, który w założeniu miał umożliwiać oszczędzanie dodatkowych środków z myślą o przyszłej emeryturze. Miał on być współfinansowany przez pracodawców, pracowników oraz państwo i od stycznia 2021 r. stał się obowiązkowy dla wszystkich firm, niezależnie od wielkości i stanu zatrudnienia. Jego zasady nie spotkały się jednak z wielkim uznaniem ze strony zainteresowanych, a dla pracodawców okazał się dość kłopotliwy.
Jak zrezygnować z PPK?
Członkiem PPK staje się automatycznie każdy pracownik w wieku do 18 do 55 lat od 10 dnia miesiąca upływającego po 3 miesiącach od momentu zatrudnienia. Rezygnacja z uczestnictwa następuje po złożeniu odpowiedniej pisemnej deklaracji opatrzonej własnoręcznym podpisem. Jest ona ważna przez 4 lata i po tym czasie należy ją złożyć ponownie. Wzór deklaracji opracowało i udostępniło Ministerstwo Finansów. Wypełniony formularz należy przekazać pracodawcy, który skieruje go do firmy obsługującej dany podmiot.
Obowiązki pracodawcy związane z PPK
Pracodawca ma szereg obowiązków związanych z PPK, które musi wypełnić. Należy do nich m.in. zawarcie umowy o zarządzanie PPK z instytucją finansową oraz umowy o prowadzenie PPK z wybranym podmiotem. Ponadto, pracodawca musi przekazywać informacje o pracownikach oraz wpłacać na ich rzecz składki do PPK. Składki te wynoszą łącznie 3,5% wynagrodzenia brutto pracownika, z czego 2% pokrywa pracownik, a 1,5% pracodawca. Państwo dodatkowo przekazuje środki w formie dopłat.
Wsparcie biura księgowego w obsłudze PPK
Wiele biur księgowych oferuje wsparcie w obszarze PPK jako dodatkowe usługi dla swoich klientów. Pomoc księgowego może być nieoceniona, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają wystarczających zasobów, aby samodzielnie wdrożyć i obsługiwać program. Usługi takie obejmują m.in. doradztwo w zakresie wyboru instytucji finansowej, przygotowanie dokumentacji oraz monitorowanie terminów i wpłat.
Korzyści płynące z obsługi PPK przez biuro księgowe
Decydując się na skorzystanie z usług biura księgowego w zakresie obsługi PPK, przedsiębiorca może liczyć na wiele korzyści. Przede wszystkim, profesjonalna pomoc pozwala na uniknięcie błędów i opóźnień, które mogą prowadzić do nałożenia kar finansowych. Ponadto, księgowy może śledzić zmiany w przepisach dotyczących PPK i informować o nich pracodawcę, co pozwala na bieżące dostosowywanie się do obowiązujących wymogów. Wreszcie, outsourcing obsługi PPK pozwala na skoncentrowanie się na podstawowej działalności firmy, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów.
jakie są alternatywy dla PPK?
Warto zaznaczyć, że PPK nie jest jedynym sposobem na oszczędzanie na emeryturę. Pracownicy mogą również korzystać z innych form oszczędzania, takich jak IKE (Indywidualne Konta Emerytalne) czy IKZE (Indywidualne Konta Zabezpieczenia Emerytalnego). Te produkty finansowe pozwalają na samodzielne gromadzenie środków na przyszłą emeryturę, a ich funkcjonowanie nie wiąże się z obowiązkami dla pracodawcy.
Podsumowując, PPK to program mający na celu wspieranie oszczędzania na emeryturę przez pracowników. Wprowadzenie tego rozwiązania wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców, co może stanowić wyzwanie dla firm. Wsparcie biura księgowego może okazać się niezbędne w prawidłowym wdrożeniu i obsłudze PPK. Jednocześnie warto pamiętać, że istnieją inne formy oszczędzania na emeryturę, które nie generują obowiązków dla przedsiębiorców.
