Prowadzenie firmy zatrudniającej pracowników na umowach o pracę lub cywilno-prawnych oznacza nie tylko konieczność dokonywania odpowiednich rozliczeń z fiskusem, ale także prawidłowego wypełniania obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą i płacową. Najwygodniejszym sposobem radzenia sobie z tym obszarem będzie zlecenie tego zadania odpowiedniemu biuru rachunkowemu. Zajmowanie się kadrami i płacami w Białymstoku najlepiej powierzyć biuru księgowemu BRMK. Przekonajmy się, co wchodzi w zakres realizowanych w tym zakresie czynności.
Jak wygląda obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowo-płacowa wiąże się z koniecznością prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym wymaganej przez ZUS oraz przygotowywania list płac – naliczania wynagrodzeń według przyjętego systemu, wyliczania wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, rentowe i chorobowe, a także Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, a ponadto zaliczek na podatek dochodowy. Wśród obowiązków znajduje się także gromadzenie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia oraz wydawaniem świadectw pracy czy przygotowywaniem i przedłużaniem umów o pracę albo ich wypowiadaniem. Należy się zajmować także rozliczaniem urlopów i zwolnieniami.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadr i płac biuru księgowemu?
Prowadzenie obsługi kadrowej i płacowej jest skomplikowane, ponieważ wymaga dobrej znajomości przepisów z różnych dziedzin. W grę wchodzą tu nie tylko kwestie podatkowe, ale także związane z Prawem pracy – wymogami w stosunku do całej dokumentacji czy BHP oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Jest to o tyle trudne, że obowiązujące regulacje ulegają częstym zmianom. Różne jest też podejście Państwowej Inspekcji Pracy czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zadania z tego obszaru to także konieczność pilnowania wielu terminów od rozliczeń składek na ZUS aż po wypłacenie niektórych zasiłków czy egzekwowanie obowiązku przedstawienia przez pracowników ważnych badań lekarskich.
Co można zyskać dzięki outsourcingowi kadrowo-płacowemu?
Zlecając obsługę kadrowo-płacową biuru księgowemu, przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić sporo czasu, który mogą przeznaczyć na rozwój swojej firmy. Zamiast samodzielnie śledzić zmieniające się przepisy i zajmować się skomplikowanymi rozliczeniami, mogą skupić się na swojej głównej działalności. To niezwykle ważne w dzisiejszych czasach.
Biura księgowe zatrudniają wykwalifikowanych specjalistów z dziedziny kadr i płac, którzy posiadają odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewność, że wszelkie sprawy kadrowe i płacowe będą załatwiane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób profesjonalny.
W przypadku samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych i płacowych istnieje ryzyko popełnienia błędów, które mogą prowadzić do konsekwencji prawnych, finansowych czy nawet utraty zaufania ze strony pracowników. Zlecając te zadania biuru księgowemu, można uniknąć takich problemów, gdyż specjaliści z biura będą odpowiedzialni za prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń.
Biura księgowe korzystają z nowoczesnych narzędzi informatycznych, które ułatwiają prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej. Dzięki temu przedsiębiorcy mają dostęp do aktualnych danych oraz raportów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń w swojej firmie. Ponadto, takie narzędzia umożliwiają szybsze i bardziej efektywne przeprowadzanie niezbędnych obliczeń oraz generowanie wymaganych dokumentów.
Biura księgowe oferują różnorodne pakiety usług kadrowo-płacowych, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wybrać zakres obsługi, który najlepiej odpowiada ich oczekiwaniom oraz możliwościom finansowym.
