Wykonywanie działalności gospodarczej oznacza konieczność wypełniania wielu obowiązków formalnych, w tym właściwego zajmowania się rachunkowością. To, według jakich przepisów należy prowadzić księgi oraz jaki musi być ich rodzaj, zależy od formy prawnej, w jakiej działa przedsiębiorstwo, a także od skali jego funkcjonowania przekładającej się na uzyskiwane dochody. Jeżeli nie zostaną przekroczone określone progi, możliwe będzie korzystanie z księgowości uproszczonej, w przeciwnym razie niezbędne okaże się wybranie pełnej księgowości. W Białymstoku usługi w tym zakresie świadczy biuro rachunkowe BRMK. Przekonajmy się, jak wyglądają istniejące kryteria.
Kiedy firma musi prowadzić pełne księgi rachunkowe?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości spoczywa na spółkach kapitałowych – spółkach z o.o. oraz spółkach akcyjnych, spółkach komandytowo-akcyjnych oraz części spółek osobowych tj. komandytowych. Pozostałe podmioty, a więc jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, a także spółki jawne i partnerskie będą zmuszone do przejścia na pełną księgowość wówczas, gdy ich przychody za poprzedni rok obrotowy przekroczą równowartość 2 milionów euro. Należy jednak mieć na uwadze fakt, że przedsiębiorstwa te mogą również dobrowolnie zdecydować się na wybór pełnej księgowości, jeżeli uznają, że będzie ona odpowiadała ich potrzebom.
Co obejmuje pełna księgowość?
W przypadku pełnej księgowości firmy muszą prowadzić odpowiednią dokumentację. Składa się na nią przede wszystkim przygotowany na potrzeby firmy plan kont oraz księga główna zawierające podstawowe informacje o dokonywanych operacjach. Konieczne będą również księga pomocnicza, zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych, a ponadto dziennik, w którym muszą się znaleźć zapisy transakcji w porządku chronologicznym. Potrzebny jest inwentarz stanowiący rejestr aktywów firmy. Prowadzenie księgowości pełnej oznacza także obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci bilansu oraz rachunku zysków i strat, a w niektórych sytuacjach również poddawanie ich badaniu przez biegłego rewidenta.
Jakie są korzyści z prowadzenia pełnej księgowości?
Pełna księgowość może przynieść wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Po pierwsze, pozwala na dokładne monitorowanie sytuacji finansowej firmy, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. Po drugie, pełna księgowość może zwiększyć wiarygodność przedsiębiorstwa w oczach partnerów handlowych, banków czy inwestorów, co może ułatwić pozyskiwanie finansowania. Po trzecie, prowadzenie pełnej księgowości może pomóc w uniknięciu błędów czy nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych, co zmniejsza ryzyko kontroli i ewentualnych kar finansowych.
Jak przejść na pełną księgowość?
Jeśli przedsiębiorstwo zdecyduje się na przejście na pełną księgowość, należy zgłosić ten fakt do właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenie powinno zawierać informację o przyczynie zmiany oraz o planowanym terminie rozpoczęcia prowadzenia pełnej księgowości. Następnie należy przygotować plan kont oraz wprowadzić odpowiednie procedury księgowe. Warto również skorzystać z usług doświadczonego biura rachunkowego, które pomoże w prawidłowym prowadzeniu pełnej księgowości oraz w sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Czy istnieją ulgi podatkowe dla firm prowadzących pełną księgowość?
W niektórych przypadkach firmy prowadzące pełną księgowość mogą skorzystać z ulg podatkowych. Przykładem takiej ulgi jest tzw. amortyzacja przyspieszona, która pozwala na szybsze odliczenie kosztów związanych z nabyciem środków trwałych. Ponadto, firmy prowadzące pełną księgowość mogą korzystać z różnych form rozliczeń podatku VAT, takich jak np. metoda kasowa. Warto jednak skonsultować się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, aby dowiedzieć się, jakie ulgi są dostępne dla konkretnej firmy.
Czy istnieje możliwość powrotu do księgowości uproszczonej?
W sytuacji, gdy przedsiębiorstwo przestaje spełniać kryteria obowiązujące dla pełnej księgowości, istnieje możliwość powrotu do księgowości uproszczonej. W takim przypadku należy zgłosić zmianę do urzędu skarbowego oraz przeprowadzić odpowiednie modyfikacje w systemie księgowym. Ważne jest jednak, aby dokładnie sprawdzić, czy firma rzeczywiście może powrócić do uproszczonej formy rachunkowości, ponieważ niektóre podmioty, takie jak spółki kapitałowe, są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od osiąganych przychodów.
