Każda firma musi wypełniać swoje zobowiązania wobec fiskusa w sposób, który nie spowoduje konieczności ponoszenia odpowiedzialności karno-skarbowej. Gwarancją poprawnych rozliczeń podatkowych oraz rzetelnego dopełniania wszystkich formalności jest dobrze prowadzona księgowość. W Białymstoku usługi tego rodzaju wykonuje Biuro Rachunkowe Monika Kaca, zapewniając fachową obsługę zgodną ze wszystkimi obowiązującymi standardami. Przekonajmy się, jakie kompetencje są potrzebne do zajmowania się księgowością i sprawdźmy, jak wybrać dobre biuro.
Jakie kompetencje są potrzebne do prowadzenia księgowości?
Prowadzenie księgowości wymaga bardzo dobrej znajomości zasad rachunkowości, a także znajomości prawa podatkowego, zarówno jeśli chodzi o zasady obowiązujące przy rozliczaniu podatku od osób prawnych CIT, jak i fizycznych PIT. Równie ważna będzie biegłość w zagadnieniach związanych z podatkiem od towarów i usług VAT. Do zajmowania się sprawami związanymi z rozliczaniem ZUS potrzebne okaże się biegłość w zakresie prawa ubezpieczeń społecznych, emerytalnych i rentowych oraz zdrowotnych. Ponieważ w większości przypadków w ramach obsługi księgowej biuro rachunkowe zajmuje się również sprawami kadrowo-płacowymi, liczyć się będą także kompetencje obejmujące m.in. Kodeks pracy i jego akty wykonawcze. Ze względu na to, iż biura niejednokrotnie reprezentują swoich klientów przy załatwianiu spraw urzędowych, potrzebna będzie też znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów karno-skarbowych.
Jak wybrać kompetentną księgową?
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie wymaga dziś spełnienia żadnych warunków formalnych poza wykupieniem obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Szukając dobrej księgowej, warto jednak zwrócić uwagę na to, czy ma ona certyfikat księgowy lub świadectwo kwalifikacyjne obowiązujące przed dokonaną w 2014 roku zmianą zasad, co do warunków stawianych księgowym. Ważne okaże się również wykształcenie kierunkowe, a także ukończone studia podyplomowe i kusy specjalistyczne.
Jakie dodatkowe umiejętności warto posiadać jako księgowa?
Oprócz formalnych kwalifikacji i wiedzy z zakresu rachunkowości oraz prawa, wartościowymi umiejętnościami dla księgowej będą także te związane z obsługą komputera i programów księgowych. Znajomość języków obcych, zwłaszcza angielskiego, może okazać się przydatna w kontaktach z zagranicznymi klientami czy dostawcami. Dodatkowo, umiejętność analitycznego myślenia, dokładność oraz terminowość są cechami, które przyczynią się do efektywnego i rzetelnego prowadzenia księgowości.
Jakie są obowiązki księgowej?
Księgowa odpowiedzialna jest za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. Do jej obowiązków należy również kontrolowanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, rozliczanie podatków oraz ZUS, a także obsługa kadrowo-płacowa. Księgowa musi również dbać o terminowe przekazywanie informacji do właściwych urzędów oraz reprezentowanie klienta w kontaktach z organami podatkowymi czy kontrolnymi.
Jak dbać o rozwój zawodowy jako księgowa?
Księgowa powinna systematycznie podnosić swoje kwalifikacje oraz poszerzać wiedzę z zakresu rachunkowości i prawa. Uczestnictwo w szkoleniach, kursach czy konferencjach branżowych pozwoli na bieżąco śledzenie zmian w przepisach oraz stosowanie nowych rozwiązań w praktyce zawodowej. Ponadto, należy być na bieżąco z aktualnymi interpretacjami przepisów oraz orzecznictwem, co pozwoli na uniknięcie błędów i nieporozumień w prowadzeniu księgowości.
Czy warto inwestować w szkolenia dla księgowych?
Szkolenia dla księgowych są niezwykle istotne, gdyż pozwalają na ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz na bieżąco śledzenie zmian w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego. Inwestycja w szkolenia pozwala na uniknięcie błędów w prowadzeniu księgowości oraz na optymalizację procesów finansowych w firmie. Warto więc, aby księgowa regularnie uczestniczyła w szkoleniach i kursach, które pozwolą jej zdobyć nową wiedzę i umiejętności.
