Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że poszczególne biura rachunkowe niewiele się od siebie różnią. Jeśli nie umiesz podjąć decyzji, z pewnością pomogą ci w tym przyciągające wzrok reklamy, niskie ceny lub czasowe oferty promocyjne. Możesz też przeczytać nasze wskazówki i znaleźć biuro rachunkowe, które będzie miało wszystkie poniższe cechy.
Wieloletnie doświadczenie
Nie jesteś w stanie sprawdzić, czy dane biuro spełni twoje wymagania w dłuższym czasie, lecz w możesz zbadać jego przeszłość. Dzięki odpowiednim danym w CEIDG lub KRS sprawdzisz, od ilu lat przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku. Wieloletnie doświadczenie przeważnie wiąże się z owocną współpracą z różnymi klientami. Prawo podatkowe ciągle ulega zmianom, co wymaga od księgowych częstego doszkalania. Nie przepytasz pracowników, lecz możesz dowiedzieć się, jakimi certyfikatami i zaświadczenia oni dysponują.
Oferta odpowiadająca twoim potrzebom
Jeśli szukasz dobrego biura, to zapewne potrzebujesz czegoś więcej niż prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencji ryczałtowych czy ewidencji na potrzeby podatku VAT. Zadania niezwiązane bezpośrednio z podstawową działalnością firmy zleć innemu przedsiębiorstwu w formie outsourcingu administracyjnemu. Możesz skorzystać z wirtualnego biura, które polega na tym, że na podstawie umowy najmu fizycznie używasz lokalu biura rachunkowego do spotkań z klientami, prowadzenia szkoleń, przeprowadzania rekrutacji czy indywidualnej pracy.
Dodatkowe usługi
Jest wiele czynności, które przedsiębiorca musi wykonać sam, chyba że znajdzie do tego kompetentnych pracowników. Przygotowywanie dokumentów, formularzy rejestracyjnych i zgłoszeń lub wniosków o dotacje na rozpoczęcie działalności wymaga wiedzy oraz doświadczenia, więc nie zawsze opłaca się załatwiać to samemu. W biurze rachunkowym możesz także uzyskać pomoc przy sporządzania biznesplanów i prognoz finansowych, analizowaniu finansowania przedsiębiorstwa czy przygotowywaniu wniosków kredytowych i leasingowych. Usługi księgowe mogą być poszerzone także o przygotowywanie umów i kontraktów handlowych.
Doradztwo na różnych poziomach działalności
Biuro księgowe powinno nie tylko realizować twoje wymagania, ale także udzielać fachowych konsultacji w zakresie podatków. Umowa może uwzględniać konsultacje z doradcami zawodowymi oraz innymi specjalistami:
- prawnikami,
- rekruterami pracowników,
- rekruterami grup szkoleniowych,
- tłumaczami,
- informatykami,
- notariuszami,
- BHP-owcami,
- ubezpieczycielami.
Dzięki odpowiednim specjalistom założysz, kupisz lub sprzedasz spółkę, zmienisz jej siedzibę, skład zarządu, nazwę firmy, zmodyfikujesz PKD, a także przygotujesz wnioski o dofinansowanie. Doradztwo może obejmować wiele zakresów.
Elastyczna współpraca z klientem
Bogata oferta i mnogość pracowników nie będą miały dużego znaczenia, jeśli współpraca z biurem księgowym nie będzie dla ciebie zadowalająca. Musisz ustalić, na jakich zasadach ma odbywać się przekazywanie dokumentów i jakie są inne warunki pracy danego biura z klientami. Dobre biuro rachunkowe to nie jednostka o wybranych cechach, ale przedsiębiorstwo, które spełni twoje potrzeby w ramach podpisanej umowy. Specjaliści, którzy są w stanie dopasować się do twoich wymagań, z pewnością bardziej przykują twoją uwagę niż ci, którzy mają swoje zasady i to klientom każą się do nich dostosowywać.
